Uniting Strengths, Redefining Excellence!
Wir holen das Maximum aus Ihren Workday– und ADP-Systemen heraus – sowohl bei der Einführung als auch bei der Optimierung Ihrer gesamten HR-IT-Architektur. Als erfahrene Spezialisten unterstützen wir Sie bei allen relevanten Schritten: vom professionellen Projektmanagement über die Planung anbieterunabhängiger HR-IT-Gesamtarchitekturen und die Konzeption übergreifender Datenflussmodelle bis hin zur Entwicklung maßgeschneiderter Integrationen. Darüber hinaus begleiten wir Sie bei Change-Management-Prozessen und sorgen im laufenden Betrieb Ihrer HR-Tools für eine kontinuierliche Verbesserung. Durch unsere Expertise im Einsatz von Workday und ADP gewährleisten wir eine nachhaltig effiziente Nutzung Ihrer HR-IT-Lösungen.
Die Stationen im Employee Lifecycle – Das 10-Phasen-Modell
Wir ermöglichen eine ganzheitliche Digitalisierung aller HR-Prozesse auf Basis von Workday und ADP und bieten so einen vollständig integrierten HR-Lebenszyklus – von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zum Talent-, Zeit- und Abwesenheitsmanagement. Ergänzend dazu setzen wir auf eine globale Payroll-Architektur, die es ermöglicht, internationale Gehaltsabrechnungen effizient und compliant abzuwickeln. Sämtliche Personaldaten werden in einer einheitlichen, digitalen Akte zusammengeführt, auf die alle Beteiligten – in ihren jeweiligen Rollen und Berechtigungen – jederzeit und ortsunabhängig zugreifen können.
Dies bedeutet mehr Flexibilität und Transparenz: Mitarbeitende haben über Self-Services die Möglichkeit, Abwesenheiten wie z. B. Urlaub eigenständig zu beantragen, persönliche Daten zu aktualisieren oder auch Zeitstempelungen zu korrigieren. Führungskräfte profitieren von konsistenten Daten und einer klaren Übersicht zu Team-Ressourcen. Das Management erhält durch fundierte Analysen und KPI-Dashboards strategische Steuerungsimpulse, während die HR-Abteilung von schlankeren Prozessen, weniger Verwaltungsaufwand und einer optimalen Datenbasis für schnelle Entscheidungen profitiert. Auf Basis eines reibungslosen und konsistenten Datenflusses sorgen wir für ein einheitliches Nutzererlebnis über alle Module hinweg und liefern klare Mehrwerte im Sinne von Effizienz und Effektivität – so wird HR digital gedacht und gelebt.
Und sorgen für digitale HR Business Prozesse
Egal, ob für lokal aufgestellte, mittelständische HR-Organisationen oder für international operierende, global vernetzte HR-Einheiten – wir digitalisieren Ihre HR-Prozesse mithilfe professioneller Software-Lösungen, minimieren dadurch unproduktive Verwaltungstätigkeiten, vermeiden Prozessfehler und erhöhen spürbar die Steuerungstransparenz.
Einstellungsprozess
Offboarding
Urlaubsanträge
Wiedereingliederung
Weiterbilungsantrag
Onboarding
Personalplanung
Teilzeitwechsel
Krankmeldungen
Globale Asigments
Verrentung
Mehrarbeit
Vertragsanpassungen
Mutterschutz
Elternzeit
Gehaltsabrechnung
Zielvereinbarung
Stellenbesetzungsantrag
Mitarbeitergespräch
Einstellungsprozess
Offboarding
Urlaubsanträge
Wiedereingliederung
Weiterbilungsantrag
Onboarding
Personalplanung
Teilzeitwechsel
Krankmeldungen
Globale Asigments
Verrentung
Mehrarbeit
Vertragsanpassungen
Mutterschutz
Elternzeit
Gehaltsabrechnung
Zielvereinbarung
Stellenbesetzungsantrag
Mitarbeitergespräch
Einstellungsprozess
Offboarding
Urlaubsanträge
Wiedereingliederung
Weiterbilungsantrag
Onboarding
Personalplanung
Teilzeitwechsel
Krankmeldungen
Globale Asigments
Verrentung
Mehrarbeit
Vertragsanpassungen
Mutterschutz
Elternzeit
Gehaltsabrechnung
Zielvereinbarung
Stellenbesetzungsantrag
Mitarbeitergespräch
Unsere Lösungen sorgen für
Datengetriebene HR
Process Excellence
Und das vollumfänglich
International
Voll integtierte HR Suite
Wir helfen Ihnen bei
Die Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse ist weit mehr als nur die Einführung neuer Systeme – sie ist ein komplexes, mehrstufiges Vorhaben, bei dem jede Entscheidung und jeder Schritt optimal abgestimmt sein muss. Wir bieten Ihnen eine umfassende Begleitung auf diesem Weg, von der strategischen Planung über die operative Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung in Ihrem Unternehmen.
Dabei greifen wir auf ein breites Spektrum an Kompetenzen zurück und unterstützen Sie ganzheitlich:
ADP Paisy
ADP Paisy ist ein System für Lohnabrechnung und Personalmanagement, das hauptsächlich in Deutschland eingesetzt wird. Es erfüllt die spezifischen Anforderungen deutscher Unternehmen und gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften.
Integrationsmöglichkeiten: Kann mit anderen ADP-Lösungen integriert werden, um ein umfassenderes HR-Management zu ermöglichen.
ADP Celergo
ADP Celergo ist eine globale Plattform für Lohnabrechnung, die Prozesse aus verschiedenen Ländern in einem einzigen, einheitlichen System zusammenführt. Sie ist besonders für kleine bis mittelgroße multinationale Unternehmen geeignet.
Sicherstellung der Compliance: Bietet Expertise in verschiedenen Rechtsgebieten, um Risiken bei der internationalen Lohnabrechnung zu minimieren.
ADP GlobalView
ADP GlobalView Payroll ist für große multinationale Unternehmen konzipiert und bietet umfassende Lohnabrechnungsdienste in zahlreichen Ländern. Es unterstützt Organisationen mit einer hohen Mitarbeiteranzahl und komplexen Anforderungen.
Erweiterte Funktionen: Bietet zahlreiche Funktionen, einschließlich Integration mit verschiedenen HCM-Systemen und detaillierter Berichtsoptionen.
Zusammenfassend:
ADP Paisy ist speziell für deutsche Unternehmen konzipiert, die eine lokale Lohnabrechnungslösung benötigen, ADP Celergo richtet sich an kleine bis mittelgroße multinationale Unternehmen, die eine Lohnabrechnung in mehreren Ländern benötigen, und ADP GlobalView bedient große Unternehmen, die umfangreiche internationale Lohnabrechnungsmöglichkeiten erfordern. Eine Kombination dieser Produkte innerhalb eines multinationalen Unternehmens mit unterschiedlich großen Standorten oder Legal Entities ist möglich.
Workday Human Capital Management (HCM)
Workday HCM ist eine integrierte Lösung für das Personalmanagement, die Funktionen wie Personalbeschaffung, Talentmanagement, Vergütungsplanung und Nachfolgeplanung umfasst. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Personalprozesse effizient zu verwalten und strategische Entscheidungen zu treffen.
Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl für HR-Profis als auch für Mitarbeiter leicht zugänglich ist.
Flexibilität: Anpassbar an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen.
Kosten: Für kleinere Unternehmen könnten die Kosten höher sein als bei einigen Konkurrenzprodukten.
Workday Adaptive Planning
Workday Adaptive Planning ist eine Lösung für die Unternehmensplanung, die Finanz-, Personal- und Betriebsplanung in einer einzigen Plattform integriert. Sie unterstützt Unternehmen bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Berichten, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitive Drag-and-Drop-Funktionen erleichtern die Modellierung und Analyse.
Integration: Nahtlose Integration mit anderen Workday-Produkten und externen Systemen.
Schulungsbedarf: Neue Benutzer benötigen möglicherweise Schulungen, um das volle Potenzial der Plattform auszuschöpfen.
Workday Peakon Employee Voice
Workday Peakon Employee Voice ist ein Mitarbeiter-Feedback-Tool, das kontinuierliche Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung bietet. Es ermöglicht Unternehmen, das Engagement ihrer Mitarbeiter zu messen und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsumgebung zu ergreifen.
Datengetriebene Einblicke: Bietet detaillierte Analysen zur Identifizierung von Trends und Handlungsfeldern.
Anonymität: Sichert die Anonymität der Mitarbeiter, um ehrliches Feedback zu fördern.
Integration: Die Integration mit bestehenden HR-Systemen kann zusätzlichen Aufwand erfordern.
Workday Time Tracking und Abwesenheitsmanagement
Workday bietet umfassende Funktionen für die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement, einschließlich Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsverfolgung. Diese Tools helfen Unternehmen, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Benutzerfreundlichkeit: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach über mobile Geräte erfassen und verwalten.
Automatisierung: Automatisierte Genehmigungsprozesse und Erinnerungen reduzieren den Verwaltungsaufwand.
Schulungsaufwand: Mitarbeiter und Manager müssen möglicherweise geschult werden, um alle Funktionen effektiv zu nutzen.
Integration von Workday-Modulen mit ADP GlobalView Payroll
Die Integration der Workday-Anwendungen – HCM, Adaptive Planning und Time Tracking – mit ADP GlobalView Payroll ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss zwischen Human Capital Management und Lohnabrechnungsprozessen.
Überblick über die Integration:
Workday und ADP haben einen vorkonfigurierten Konnektor entwickelt, den ADP GlobalView Global Payroll Cloud (GPC) Connector, um die Integration zwischen Workday und ADP GlobalView Payroll zu vereinfachen.
Datenfluss:
Mitarbeiterdatenverwaltung:
Workday HCM dient als Hauptsystem für Mitarbeiterinformationen, einschließlich persönlicher Daten, Stellenzuweisungen und Vergütung.
Diese Daten werden an ADP GlobalView Payroll übertragen, um eine genaue Lohnabrechnung sicherzustellen.
Zeit- und Anwesenheitsmanagement:
Workday Time Tracking erfasst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanträge der Mitarbeiter.
Diese Informationen werden an ADP GlobalView Payroll gesendet, um Löhne und Abzüge korrekt zu berechnen.
Lohnabrechnung:
ADP GlobalView Payroll verwendet die von Workday übermittelten Daten, um Lohnläufe durchzuführen und die Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften zu gewährleisten.
Nach der Verarbeitung werden die Ergebnisse der Lohnabrechnung, einschließlich Nettogehälter und Abzüge, an Workday zurückgemeldet, um diese für Berichte und Aufzeichnungen zu verwenden.
Finanzplanung und Analyse:
Workday Adaptive Planning nutzt die Lohnabrechnungsdaten, um Budgetierung, Prognosen und Finanzanalysen zu verbessern. Dadurch erhalten Unternehmen Einblicke in die Personalkosten und können strategische Entscheidungen treffen.
Vorteile der Integration:
Datenkonsistenz:
Die Integration sorgt dafür, dass beide Systeme mit synchronisierten und aktuellen Informationen arbeiten, wodurch Fehler und Unstimmigkeiten reduziert werden.
Betriebliche Effizienz:
Automatisierte Datenübertragungen minimieren manuelle Dateneingaben, sparen Zeit und reduzieren die Fehleranfälligkeit.
Erweiterte Berichterstellung:
Konsolidierte Daten aus beiden Systemen ermöglichen eine umfassende Berichterstellung und Analyse, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
Sicherstellung der Compliance:
Die Integration trägt zur Einhaltung verschiedener gesetzlicher Anforderungen bei, indem sie einen genauen und rechtzeitigen Datenaustausch gewährleistet.
Dieser integrierte Ansatz bietet Unternehmen eine einheitliche Lösung für Human Capital Management und Lohnabrechnung, steigert die Effizienz und unterstützt strategische Unternehmensziele.